Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung auf der Website durch:
Verantwortlicher:
Markus Lange / KgV Höningen e.V.
Zollstocker Weg 101
50997 Köln
Deutschland
Kontaktdaten:
E-Mail: webmaster@kgv-hoeningen.de
Telefon: 0151 50702442
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Aufruf der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz
kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet.
Diese Informationen werden temporär in einem sog. Server-Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen.
Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich, damit wir wissen,
von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können.
Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten
Einwilligung oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen
personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
c) Bereitstellung von Rechnungen und Dokumenten (Geschützter Kundenbereich)
Auf unserer Website bieten wir registrierten Nutzern einen geschützten Kundenbereich an. In diesem Bereich stellen wir Ihnen individuelle Rechnungen sowie weitere persönliche Dokumente digital zum Download bereit.
Um diesen Service sicher bereitzustellen, verarbeitet unser System im Hintergrund automatisch folgende personenbezogene Daten:
Ihren WordPress-Benutzernamen (Login-Name),
Ihre bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse,
den Zeitpunkt des Logins sowie den Zugriff auf die für Sie hinterlegten Dateien,
den Status, ob Sie über eine neue Datei bereits per E-Mail benachrichtigt wurden.
Die Dokumente sind auf dem Server durch technische Verzeichnis-Sperren vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.
Das System prüft bei jedem Aufruf automatisiert, ob der aktuell eingeloggte Benutzer berechtigt ist,
die spezifische Datei einzusehen und herunterzuladen.
Um Sie über die Bereitstellung neuer Rechnungen oder Dokumente zu informieren,
prüft unser System im Hintergrund das Server-Verzeichnis.
Wird ein neues Dokument für Sie gefunden, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail.
Der Versand dieser E-Mails erfolgt transportverschlüsselt unter Nutzung des
WordPress-Plugins FluentSMTP über den externen Versanddienstleister Brevo.
Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige unbefugte Dritte oder in Drittstaaten außerhalb der EU statt.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
(Erfüllung eines Vertrages) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher (insb. steuerrechtlicher)
Verpflichtungen bei der gesetzskonformen Rechnungsstellung.
3. Weitergabe von Daten (Einbindung von Auftragsverarbeitern)
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den nachstehend aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Für den technischen Betrieb, die sichere Speicherung und den E-Mail-Versand nutzen wir Dienstleister,
mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurden:
Webhosting, Infrastruktur und Datenspeicherung:
STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland.
(Hier werden die Website, das Kontaktformular sowie die geschützten Dokumente auf Servern in Deutschland gespeichert).
E-Mail-Versanddienstleister (Transaktionsmails):
Brevo (Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
(Hierüber wird der sichere Transport der Benachrichtigungs-E-Mails abgewickelt).
4. Speicherdauer
Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange,
wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.
Die bereitgestellten Dokumente (insbesondere Rechnungen im Kundenbereich) verbleiben im
geschützten Server-Ordner, bis die gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen
Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre gemäß § 14b UStG und § 257 HGB) abgelaufen sind.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder
Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrung von Rechnungen) oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die im Impressum oder in Kapitel 1 angegebenen Kontaktdaten.